Ochrana osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů

V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů – dále jen „Nařízení), v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a dalších právních předpisů s ochranou osobních údajů souvisejících, Vás na této stránce informujeme o tom proč, kdy, jak a jaké osobní údaje zpracováváme.

Kdo zpracovává Vaše osobní údaje

Správcem Vašich osobních údajů je společnost Studio zdravého obouvání s.r.o., se sídlem Praha 9, Na Barikádách 724, 196 00, IČ: 25780131 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, sp.zn.. C 69569, dále jen „SZO“.

Společnost SZO jmenovala pověřencem na ochranu osobních údajů:

Mgr. Annu Komeiserovou

Se sídlem Korunní 2569/108a, 101 00 Praha 10

e-mail: poverenec@zdraveobouvani.cz

tel.: +420 777 023 415

Rozsah, účel a doba zpracování osobních údajů

Abychom mohli vést zákonnou i smluvní agendu, mohli jsme efektivně pracovat a kontaktovat Vás, zpracováváme osobní údaje pro zde uvedené Účely zpracování.

Bez osobních údajů, nemůžeme řádně plnit zejména naši zákonnou a smluvní povinnost. Není Vaší povinností nám poskytnout Vaše kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mail), bez nich však nemůžeme s Vámi lépe komunikovat. Tyto kontaktní údaje jsou námi zpracovány pouze za účelem vyřešení Vašeho dotazu (pokud je neobdržíme od Vašeho zaměstnavatele z důvodu vedení smluvní agendy).

Při naši práci zpracováváme osobní údaje elektronicky, v automatizovaných IT systémech Winshop SQL a Ineshop a v papírové podobě. Pro marketingové účely využíváme aplikaci Ecomail.cz. Tato aplikace je využívána rovněž pro hromadné zasílání newsletterů.

Komu předáváme osobní údaje

Osobní údaje mohou být předávány orgánům veřejné moci, jiným správním orgánům. Některé osobní údaje mohou být zpřístupněny také externím dodavatelům (externí účetní, externí správce sítí, externí právní kanceláři, exekutorským úřadům – za účelem vymáhání naší pohledávky).

Osobní údaje jsou uchovávány v systému WinshopSQL, v papírové podobě ve společnosti a rovněž v aplikaci (u účtu) společnosti Ecomail.cz. Se všemi subjekty máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů.

V rámci nabídkových kampaní dochází ke zpracování osobních údajů našich klientů (i potencionálních) a k jejich využití v nových kampaní. K tomuto automatickému zpracování obdržíme od našich klientů souhlas v rámci registrace k odběru nových newsletterů apod.. Tyto osobní údaje jsou však uchovávány a uloženy pouze za účelem jejich opětovného využití pro další kampaň naší společnosti. Osobní údaje tedy nejsou poskytovány žádné další 3. osobě.

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí nebo mezinárodní organizaci.

Zabezpečení Vašich osobních dat

Dbáme na bezpečnost osobních dat, které nám předáváte. Proto jsme přijali dostatečná technická a organizační opatření, abychom Vaše data dostatečně chránili s ohledem na závažnost jejich zpracování. K Vašim osobním údajům, které jsme od Vás získali, nemá přístup žádná neoprávněná osoba a nepředáváme je bez Vašeho souhlasu dalším subjektům pro další zpracování, pokud to nevyžaduje zákon, nebo v případě ochrany našich oprávněných zájmů.

Webové stránky

Pokud přistoupíte na naše webové stránky a prohlížíte si je, zpracovává následující protokolové soubory společnost ineShop s.r.o., IČO: 19668139, DIČ: CZ19668139, se sídlem Jiráskova 413, Litvínov, PSČ: 436 01, a ukládá je na svých serverech. Mezi informace, které ukládá, patří:

Vaše IP Adresa
Otevíraná stránka našeho webu
Kód odpovědi http
Identifikace Vašeho prohlížeče

Tyto informace zpracovává pouze pro účely naší právní ochrany po dobu maximálně 10 let.

Soubory cookies

Když navštívíte naše webové stránky, jste informováni, že využíváte soubory cookies. Více informací se dozvíte v Prohlášení o použití cookies a možnosti zamezení použití.

Vaše práva

Máte právo požadovat přístup k Vašim osobním údajům, tedy abychom Vám sdělili, jaké údaje a jakým způsobem o Vás zpracováváme.

V případě, že budou Vaše osobní údaje zpracovávány v neaktuální podobě, máte právo požadovat jejich opravu. Osobní údaje, které bychom zpracovávali nad rámec naší zákonné povinnosti, můžeme na Vaši žádost vymazat, nebo popř. omezit jejich zpracování, pokud je to nezbytné pro zajištění souladu zpracování osobních údajů s Nařízením. Proti zpracování osobních údajů máte právo rovněž vznést námitku. Máte právo na přenositelnost osobních údajů, pokud je to právně možné a z hlediska IT techniky proveditelné.

Žádost můžete poslat elektronicky na shora uvedené e-mailovou adresu, písemně na adresu sídla společnosti SZO, popř. na shora uvedenou e-mailovou adresu. Součástí přijetí žádosti je ověření totožnosti žadatele z důvodu ochrany jeho osobních údajů.

Způsob ověření totožnosti:

Přijetí žádosti datovou schránkou z datové schránky subjektu údajů
Přijetí žádosti prostřednictvím e-mailu s platným kvalifikovaným elektronickým podpisem
Ověřením totožnosti na podatelně společnosti SZO při podání žádosti
Listinná žádost je podepsána ověřeným podpisem

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů – www.uoou.cz, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel.: +420 234 665 111 (ústředna). Budeme však rádi, když se s Vašimi dotazy obrátíte přímo na nás.

Účely zpracování osobních údajů

kategorie/agenda	zpracovávaný osobní údaj	kategorie subjektu údajů	kategorie příjemců údajů	účel zpracování	doba zpracování*
Vedení personální a mzdové administrativy	Identifikační údaje, adresa, rodné číslo, číslo pojišťovny, rodinní příslušníci, počet vyživovacích osob	Zaměstnanci, členové statutárních orgánů společnosti SZO	ČSSZ, zdravotní pojišťovny, MF ČR, FÚ, banky, penzijní fondy, inspektorát práce, úřad práce, závodní lékař, orgány činné v trestním řízení, exekutorské úřady	dodržení právních povinností Zaměstnavatele stanovených pracovněprávními předpisy a jinými právními předpisy (zejména v oblasti daně ze závislé činnosti, odvodů na sociální zabezpečení a všeobecné zdravotní pojištění či archivnictví), respektive pro plnění povinností Zaměstnavatele vyplývajících z pracovních smluv a pro jednání o uzavření pracovněprávního vztahu	Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy
Zajišťování vzdělávání zaměstnanců	Jméno a příjmení, adresa, kontaktní údaje	Zaměstnanci SZO	SZO, vzdělávací instituce	Oprávněný zájem společnosti SZO	Po dobu trvání pracovněprávního vztahu
Výběrová řízení – volná pracovní místa	Identifikační údaje, adresa, doklad o dosaženém vzdělání, životopis	Účastníci výběrových řízení (uchazeči o zaměstnání)	Společnost SZO	Výběr vhodného uchazeče (zaměstnance)	Po dobu výběrového řízení, neúspěšným uchazečům vráceny doklady, ostatní skartováno po ukončení výběrového řízení.
Personální správa	Telefon, e-mail	Zaměstnanci SZO, statutární zástupci	Společnost SZO	Podpora zaměstnavatele	Po dobu pracovněprávního vztahu či smluvního vztahu s odběratelem, nejdéle však po dobu 4 let po jeho ukončení (z důvodu oprávněného zájmu společnosti)
Dotační tituly	Identifikační údaje, adresa, kontaktní údaje	Zaměstnanci SZO	Společnost SZO	Získání dotačního titulu	Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními
Soudní spory	Identifikační údaje, adresa	Účastníci řízení (žalobce,žalovaný)	SZO, místně příslušný soud, exekutorské úřady, externí právní poradce (advokát)	Soudní spory, ve kterých vystupuje společnost SZO, (zejména vymáhání pohledávek)	Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy
Obchodní činnost (Smlouvy a objednávky)	Identifikační údaje, adresa, kontaktní údaje (telefon, e-mail), bankovní spojení	Fyzické a právnické osoby, které uzavírají se společností SZO smlouvy	Společnost SZO, dodavatelé a odběratelé	Uzavírání smluv a objednávek (plnění smluvní povinnosti)	Jednotlivé objednávky jsou uchovávány po dobu 4 let do ukončení smluvního vztahu z důvodu oprávněného zájmu SZO. Cenové nabídky, pokud na ně navazuje objednávka jsou uchovávány po stejnou dobu (4 roky), pokud nedojde k uzavření smluvního vztahu, jsou tyto uchovávány po dobu 1 roku od jejich vyhotovení.
Databáze dodavatelů a zákazníků	Identifikační údaje fyzických osob dodavatelů	Dodavatelé a zákazníci SZO	Společnost SZO, Ecomail.cz, Winshop	Plnění smluvních povinností – vystavování dokumentů pro uzavření smlouvy, oprávněný zájem společnosti SZO	Po dobu existence smluvního vztahu a dále po dobu dalších 10ti let z důvodu oprávněného zájmu SZO.
Účetní evidence	Identifikační údaje, adresa, číslo bankovního účtu	Dodavatelé a odběratelé (zákazníci)	Společnost SZO, zákazníci	Účetní evidence	Daňové doklady jsou uchovávány po dobu stanovenou právními předpisy (10 let). Ostatní po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy
marketing, propagace, zasílání newsletterů	Identifikační údaje, e-mail, telefon	Stávající i potencionální zákazníci SZO	Společnost SZO, Ecomail.cz, Winshop, stávající a potencionální zákazníci	Oprávněný zájem společnosti SZO	Identifikační údaje jsou uchovávány v systému WinshopSQL a zároveň na účtu společnosti SZO v aplikaci Ecomail.cz. Údaje jsou uchovávány do doby, než zákazník neodvolá svůj souhlas se zasíláním marketingových letáků/newsletterů

*Společnost SZO má stanovené lhůty pro uchování a zpracování osobních údajů plně v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, a o změně některých zákonů a dále v souladu se zvláštními předpisy tak, jak je uvedeno výše v tabulce.

Prohlášení o použití cookies a možnosti zamezení použití

Naše webové stránky používají technologii cookies. Cookies využíváme k tomu, abychom zabezpečili kvalitu našich služeb a lépe porozuměli tomu, jak návštěvníci našich stránek stránky používají. Cookies jsou malé datové soubory, díky kterým si navštívené webové stránky pamatují úkony a nastavení, které návštěvník při práci s nimi provedl. V cookies máme uloženy preference uživatelů a s jejich pomocí sledujeme uživatelské trendy a to, jak se lidé na našich stránkách chovají a jakým způsobem si je prohlížejí. Cookies nepředstavují nebezpečí, mají však význam pro ochranu soukromí. Cookies nelze použít pro zjištění totožnosti návštěvníků stránek ani ke zneužití přihlašovacích údajů.

Souhlas s ukládáním cookies

Většina prohlížečů cookies automaticky akceptuje. Používáním našich webových stránek souhlasíte s ukládáním souborů cookies. Pokud nesouhlasíte s použitím cookies můžete je omezit nebo zablokovat v nastavení svého webového prohlížeče. Informace o nastavení konkrétního prohlížeče naleznete na uvedených adresách: